Cuando un autor quiere depositar en la BURJC Digital un trabajo ya publicado, tiene que conocer las condiciones en que ha cedido los derechos a los editores.
En general, las políticas de copyright de las editoriales y revistas en relación con el archivo en acceso abierto pueden clasificarse en dos grupos:
- No permiten a los autores difundir en acceso abierto los artículos por ningún medio (página web departamental, repositorio institucional, etc.). En este caso, si el autor quiere incluir su artículo en BURJC Digital, deberá ponerse en contacto con la editorial para obtener permiso.
- Permiten algún tipo de difusión en abierto. Los autores pueden difundir sus artículos en acceso abierto, pero con unas condiciones concretas impuestas por el editor y que están relacionadas con:
- Versión del artículo que puede depositarse en el repositorio:
- Pre-print: antes de ser revisada por pares.
- Post-print: una vez revisada por pares, pudiendo ser:
- La versión del autor que ha sido aceptada para su publicación.
- La versión del editor, es decir el artículo publicado en la revista.
- Momento en que se puede hacer accesible en abierto el artículo: antes de que éste sea publicado en la revista, inmediatamente después o si se exige un periodo de embargo que puede ir desde los seis meses hasta varios años.
- Dónde deja poner en abierto: en la página web personal del autor, sólo páginas web departamentales, el repositorio de la institución, el archivo de la agencia de financiación de la investigación, entre otros.
Para obtener información sobre este tema, contamos con varios portales en los que se recoge esta información a nivel internacional y nacional:
- SHERPA/ROMEO: herramienta que permite conocer las políticas editoriales para el auto-archivo de los artículos de revistas en repositorios de acceso abierto, identificando a los editores por colores y los diferentes permisos de publicación, mediante códigos:
- Editores en Verde. Puede archivar pre-print and post-print y el PDF de la versión del editor.
- Editores en Azul. Puede archivar post-print o el PDF de la versión del editor.
- Editores en Amarillo. Puede archivar pre-print.
- Editores en Blanco. No permite el archivo.
- DULCINEA: proyecto cuyo objetivo es conocer las políticas editoriales de las revistas españolas respecto al acceso a sus archivos, los derechos de explotación y licencias de publicación, y cómo estos pueden afectar a su posterior auto-archivo en repositorios institucionales o temáticos. Las revistas se clasifican por colores siguiendo la taxonomía de SHERPA/ROMEO. Como parte de este proyecto, se ha creado Melibea, directorio de políticas en favor del acceso abierto a la producción científica que tiene como objetivo identificar y analizar las políticas existentes, nacional e internacionalmente, que favorezcan, impulsen o requieran el acceso abierto a la información y documentación generada por investigadores y profesores de instituciones públicas, cuya investigación esté, total o parcialmente, financiada con fondos públicos.