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Firma científica, perfiles e identificadores de autor: Identificadores de autor

Nociones básicas

Identificador digital de autor (DAIs)

Código único que permite gestionar la identidad profesional de cada investigador, distinguiéndole de otros investigadores y asociando de forma inequívoca su trabajo.  

Caracterísitcas:

  • Normaliza el nombre de autor  y de filiación
  • Corrige errores de identificación en nombres de autor o de institución
  • Agrupa todas las publicaciones de un mismo autor
  • Enlaza diferentes perfiles de autor 

Web of Science ResearcherID

Web Of Science ResearcherID es el perfil de autor de CLARIVATE a través del que se puede realizar un seguimiento de las publicaciones, métricas de citas, revisiones por pares y trabajo de edición de revistas en un solo lugar. Es rápido y fácil de mantener, se puede utilizar como evidencia de los resultados de su investigación y proporciona información valiosa sobre el historial de publicaciones y reseñas de un autor.

En agosto de 2022, los perfiles de Publons se integraron en la Web of Science y todos los perfiles Publons se transformaron al nuevo formato Web of Science ResearcherID. Los perfiles creados previamente en Publons mantienen las funcionalidades y la información de antes, pero con una nueva presentación. La principal ventaja es la edición y gestión del perfil desde una sola plataforma, en lugar de tener que hacerlo desde dos.

VENTAJAS
  • Administrar y mostrar nuestro historial completo de publicaciones.
  • Hacer un seguimiento del número de veces citado y del h-index de la Colección principal de WoS.
  • Identificar colaboradores potenciales.
  • Importar publicaciones desde ORCID, gestores de referencias bibliográficas o por identificador de la publicación.
  • Vincular su perfil de Web of Science ResearcherID con ORCID.
  • Descargar un informe que resuma su impacto académico como autor, editor y revisor de pares.
  • Conectar con revistas como revisor.

DESVENTAJAS

  • No se crea automáticamente, hay que registrarse e incluir las publicaciones.
  • No permite gestionar directamente nuestro perfil, pero podemos solicitar cambios.
  • Ofrece métricas de citas basadas únicamente en las publicaciones de la WoS.

WEB OF SCIENCE RESEARCHERID

Si no disponemos de una cuenta personal en la Web of Science, tenemos que crearnos una:

Cuando ya tengamos la cuenta creada en la Web of Science, tenemos que crear el Perfil de autor. Una vez finalizado el  proceso de creación de perfil, el sistema nos asignará un Web of Science ResearcherID.

 

UNIFICAR CUENTA DUPLICADA O BORRAR CUENTA

Desde la pestaña Eliminar cuenta de la configuración - Seleccionamos "Tengo una cuenta duplicada“ o "Ya no obtengo ningún valor de mi cuenta" y hacer clic en Eliminar cuenta y luego confirme. Obtendrá respuesta de CLARIVATE para confirmar que no se trata de un error.

 

CONFIGURACIÓN  DE MI PERFIL

Podemos añadir y editar nuestro perfil:

• Fotografía

• Nombre y variantes de nombre

• Filiación institucional

• Preferencia de revisión por pares *

• Disponibilidad para revisiones

(*) Tenemos que tener en cuenta las políticas de privacidad de las diferentes revistas. En caso de que una revista indique que sus revisiones son ciegas, no es correcto que nosotros las hagamos públicas.

 

AGREGAR PUBLICACIONES

Hay varias formas de incorporar publicaciones, pero siempre es importante comprobar que los títulos seleccionados para importar responden realmente a su autoría. Se pueden añadir teniendo en cuenta nuestro correo electrónico y nuestros nombres y apellidos, por identificador (DOI, Pubmed, WoS, etc.), añadiendo un archivo o sincronizando con ORCID.

 

MÉTRICAS

Se dividen en 3 secciones

 

1. Impacto a lo largo del tiempo

2. Métricas de publicación.

3. Métricas de revisión

Para más información sobre las métricas: https://publons.freshdesk.com/support/solutions/articles/12000081221

MANTENER CONECTADAS DIVERSAS CUENTAS CON Web of Science ResearcherID

Una vez que se ha conectado con otras cuentas, para mantener los datos actualizados, desde la opción de "Configuración- Ajustes de cuenta de nuestro perfil se pueden mantener los permisos de vinculación o modificarlos.

ORCID

ORCID (Open Researcher y Colaborador ID) es una organización global sin fines de lucro

ORIGEN:

 

- Falta de normalización:

Nombres de autor

Nombres de entidades

- Dificultad en la recuperación de:

Producción científica

Citas


IMPORTANTE
1.Mantén el perfil actualizado. Es recomendable vincularlo con el perfil de Web of Science ResearcherID y el de SCOPUS, la producción científica se actualiza automáticamente (V:: Guía de Web of Science ResearcherID y de SCOPUS)
2.Añade ORCID  Id en tu firma de correo-e, en blogs y páginas web o en los posters a congresos en los que participes.
3.Añade ORCID Id en tus redes sociales
4.Crea un código QR y utilízalo. Incorpóralo a las solicitudes de ayuda y proyectos de investigación.
5.Genera y descarga el  código QR con tu propia identificación de una manera muy sencilla y gratuita.

VENTAJAS

a) Sistema independiente, sin ninguna dependencia editorial o institucional concreta.

b) Aspira a ser el identificador universal para los autores, tal y como lo es el DOI para las publicaciones.

c) Proporciona un identificador digital persistente que distingue a cada autor de todos los demás. Está compuesto por 16 dígitos.

d) Enlaza automáticamente sus datos  garantizando que su obra sea reconocida.

e) Puede contener enlaces a las actividades de investigación, filiaciones, premios, otras versiones de su nombre.

f) Proporciona herramientas para gestionar la privacidad de los datos.

g) Está aceptado por organizaciones y editores científicos como Nature, Elsevier, MIT, Clarivate Analytics, CrossRef, Springer y  Wiley

h) Permite la incorporación automática de publicaciones y otras actividades de investigación.

i) Simplifica las tareas de evaluación de la actividad investigadora.

j) Permite la integración en sistemas de gestión de la producción científica.

k) Opción de firmar con el ORCID los envíos de artículos a las revistas

l) Se mantiene independientemente de que el investigador cambie su filiación

m) Ofrece la posibilidad de asociar el ORCID a las solicitudes de financiación y al estándar CVN de FECYT


DESVENTAJAS

a) No ofrece métricas de citación.

b) A diferencia de Scopus ID y Web of Science ResearcherID, ORCID no ofrece una integración automática de las obras con Google Académico.

c) Para agregar obras desde Google académico hay que  hacer una importación por medio de un archivo de extensión BIB.

CREACIÓN DE UNA CUENTA

El Registro ORCID está disponible de forma gratuita para los autores. Se puede obtener un identificador ORCID, gestionar el registro de actividades y buscar a otros autores. Los registros ORCID contienen información no confidencial, como nombre, correo electrónico, organización y actividades de investigación.

 
 
1.Entramos en la página web de ORCID: ORCID

2. Seleccionamos "Iniciar sesión/Registrarse" para obtener una ORCID iD

3. Cumplimentamos el formulario y seleccionamos "Registrarse"


COMPLETAR EL REGISTRO: Añadir información al perfil de investigador.

1.Información sobre la formación académica
2.Información sobre la vida laboral
3.Información sobre fuentes de financiación
4.Información sobre las publicaciones

 En cada uno de los apartados en los que se introduce información, se puede configurar el nivel de privacidad.

 

Para añadir un trabajo de forma manual, en el apartado "Obras", seleccionamos "Agregar obras" y luego "Enlazar manualmente".

En la ventana emergente aparece una lista de campos a completar.

Después de completar el formulario, clicamos en "Agregar a la lista"


PRIVACIDAD

Los  propios investigadores controlan las configuraciones de privacidad de los datos en su registro.

Para definir la privacidad:

-en el apartado Preferencias de privacidad.
-menú Configuración de la cuenta, podemos definir el tipo de privacidad global que queremos por defecto.

ORCID proporciona tres niveles de privacidad en cada epígrafe de información del registro:

 

Público

 

 

 

 

Limitado

 

 

 

 

 

 

 

 

Privado

De esta manera podemos, por ejemplo, mostrar públicamente nuestras publicaciones pero dejar la información relativa a nuestra vida laboral oculta. Para previsualizar qué y cómo verán otros usuarios nuestro perfil, seleccionamos la opción  “Ver versión pública”

 

Id SCOPUS

SCOPUS es una Base de Datos bibliográfica de resúmenes y citas de artículos de revistas científicas. Cubre las áreas de ciencias, tecnología, medicina y ciencias sociales, incluyendo artes y humanidades. Además de proporcionar información bibliográfica, en muchos casos a texto completo, Scopus proporciona herramientas bibliométricas que miden el rendimiento de publicaciones y autores, basadas en el recuento de citas recibidas por cada artículo.

VENTAJAS

Se crea automáticamente para cualquier autor cuya obra esté incluida en SCOPUS.

Vinculación sencilla con la cuenta de ORCID.

DESVENTAJAS

Solo disponible para autores de publicaciones indexadas en Scopus

Ofrece métricas de citas basadas en las publicaciones de Scopus únicamente.

1. RECOMENDACIÓN: crear una cuenta de usuario para obtener mayor número de funcionalidades

Para buscar nuestro perfil, seleccionar la opción de búsqueda por Authors y añadir el campo Affiliation para precisar mejor la  búsqueda.

2. DETALLES DE AUTOR : SCOPUS asigna un ID a cada autor , como identificador único, bajo el que agrupa:

Desde la opción Author Feedback Wizard se pueden localizar posibles variantes del nombre de autor. Es necesario acceder con una cuenta de Scopus para esta funcionalidad.

Además, proporciona métricas sobre la producción científica del autor.

3. MODIFICACIÓN DE DATOS DEL PERFIL:

Al crearse de forma automática, los perfiles pueden contener errores tipográficos, duplicados, publicaciones que no corresponden al autor o bien ausencia de publicaciones que deberían estar, sobre todo en nombres y apellidos de autor comunes.

Si se detectan estos errores se pueden corregir  en cada perfil desde el enlace Edit Author profile. Es necesario estar registrado y acceder con la cuenta de SCOPUS. Esta opción permite corregir el nombre, la filiación y las publicaciones asignadas, pudiendo añadir o quitar las que correspondan.

Las modificaciones se pueden realizar sobre el perfil propio o solicitar modicaficaciones en nombre de un autor, siempre que se cuente con  autorización.

+ INFO: https://service.elsevier.com/app/answers/list/c/14684/supporthub/scopuscontent/

4. AGRUPAR NOMBRES DE AUTOR:

 

 

En ocasiones, SCOPUS crea perfiles diferentes para un mismo autor. Este es un error muy frecuente en el caso de que hayamos utilizado distintas variantes de firma a lo largo de nuestra trayectoria investigadora; en este caso, puede pasar que:

-La producción científica aparece separada.

-Las citas recibidas se dispersan.

-No se va a poder calcular con exactitud las métricas: citas recibidas o índice h.

Podemos solicitar a Scopus que los unifique bajo una única firma, realizando:

-una búsqueda por autor desde la página inicial de Scopus y, si encontramos varios perfiles de un mismo autor, los marcamos y seleccionamos "Request to merge authors"

-seleccionando la opción "Proceed to make changes" para empezar.

También, podemos seleccionar el nombre preferido o nombre principal del perfil. En un desplegable van a aparecer todas las variantes de nombre incluidas en los perfiles que hemos seleccionado. Es aconsejable elegir como nombre principal la firma normalizada, aquella que nos identifica y distingue de otros investigadores.

El siguiente paso, "Review documents", consiste en revisar los documentos incluidos en los perfiles seleccionados. Si no son nuestros, podemos quitarlos de la lista, desmarcándolos.

Si detectamos que faltan documentos en nuestro perfil, podemos añadirlos mediante la opción "Search missing documents". Son  documentos que SCOPUS no nos ha asignado de forma automática. Es recomendable identificarnos entre los autores del artículo y el documento se incorporará al listado inicialmente propuesto.

Por último, hay que actualizar los datos de filiación, si difieren de los actuales.

Una vez finalizado el proceso de revisión, se abre el perfil resultante de la corrección, se revisa la información y se envía la solicitud. Una vez aprobada por parte de SCOPUS, los cambios serán visibles en el plazo aproximado de una semana.

EXPORTAR DE SCOPUS A ORCID. Accede con tu perfil de SCOPUS, seleccionando "Add to Orcid ID" y sigue los pasos indicados.

- IMPORTAR DESDE ORCID: se puede hacer también siempre que el autor tenga producción científicada indexada en SCOPUS, desde el Id de autor de ORCID, en el epígrafe de OBRAS, seleccionando la opción de "Agregar obras"

Una vez seleccionada la fuente SOPUS en el desplegable ofrecido, hay que seguir los siguientes pasos:
 
Ambos Id's están ya vinculados y se actualizarán de manera automát
Última actualización: 2024