Biblioguías: Ciencia Abierta: Acuerdos transformativos

Acuerdos Transformativos

Se informa a la comunidad universitaria el estado actual de nuestros acuerdos transformativos con las diversas editoriales académicas:

Cambridge University Press

El acuerdo transformativo con Cambridge University Press continúa vigente hasta el 31 de diciembre de 2025. Se ofrece la posibilidad de publicar un número ilimitado de artículos en acceso abierto sin costo adicional para los autores. Para su conveniencia, hemos puesto a disposición un listado completo de las revistas elegibles bajo este acuerdo en nuestra guía de recursos.
Springer

El acuerdo transformativo con Springer ya se ha firmado (20/03/2025) y será vigente hasta el 31 de diciembre de 2029.

APCs asignadas: El Consorcio Madroño nos ha informado que nos corresponderán 21 APCs.

Hemos agotado todas las APCs disponibles para 2025.

IEEE

Asimismo, informamos que se mantiene la posibilidad de aprobar APCs para publicaciones en revistas de IEEE para el año 2025

Elsevier

Ya se ha llegado a un acuerdo con esta editorial y es posible aprobar APCs únicamente para revistas híbridas.

La editorial nos enviará un listado con los artículos que se hayan pagado con anterioridad a este acuerdo para gestionar el pago por parte de la Biblioteca, se informará personalmente a los investigadores afectados de todo este proceso.

Wiley

Ya se ha llegado a un acuerdo con esta editorial y es posible aprobar APCs únicamente para revistas híbridas, para revistas GOLD nos ha correspondido 1 APC que ya ha sido utilizado.

La editorial nos enviará un listado con los artículos que se hayan publicado bajo suscripción para ofrecer la posibilidad de publicar en abierto acogiéndose al acuerdo, no será posible si se ha pagado ya el APC para publicar en abierto. El listado nos lo enviarán a mediados de mayo.

El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Madrid (Madroño) nos informa que CRUE (Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas) y CSIC continúan trabajando en la renovación de los cuatro acuerdos nacionales de Publicación y Lectura con ACS para 2025.

Objetivos y criterios generales

Desde 2019, la CRUE-CSIC ha liderado una negociación nacional con varios editores académicos.

El objetivo principal ha sido alinear las políticas de acceso abierto con otros países de la Unión Europea y alcanzar los denominados Acuerdos Transformativos que permiten tanto el acceso a los contenidos de las revistas suscritas, como la publicación en acceso abierto en determinadas revistas híbridas sin cargo de APC (Article Processing Charge) para el personal investigador.

Cada editor tiene sus propios criterios, pero el procedimiento general es:

Una vez que el artículo ha sido aceptado para su publicación, el/la autor/a de correspondencia marcará en la plataforma de publicación del editor la opción relativa al pago de APC sin cargo.
Las solicitudes de pago de APCs sin cargo se reciben en una cuenta de correo electrónico que gestiona Servicios centrales de biblioteca. Este servicio es quien aprueba o rechaza las solicitudes según los criterios específicos de aprobación de la universidad.
El/la autor/a de correspondencia recibe una notificación de aprobación o rechazo de la solicitud de pago de APC realizada.

¿Qué es un Acuerdo Transformativo (AT)

Contrato que se establece entre un consorcio o una universidad con un editor de revistas académicas en el que se cambia el modelo de suscripción que había vigente hasta aquel momento, pasando de pagar por leer a pagar por leer y por publicar en acceso abierto.

El autor del artículo podrá optar por tener una APC gratuita o con descuento.

Queda excluida de estos acuerdos la publicación de libros electrónicos.

¿Qué son los APC?

Los Articles Processing Charges (APC) son los costes que un editor cobra al autor por publicar en revistas de acceso abierto (revistas doradas) o en revistas de suscripción que permiten liberar el artículo, permaneciendo en acceso abierto (revistas híbridas).

¿Con qué editores ha firmado o va a firmar AT la URJC?

La URJC, en el marco del Acuerdo CRUE_CSIC y del Consorcio MADROÑO, participa de los acuerdos transformativos de ámbito nacional que se han alcanzando con ACS, Elsevier, Springer y Wiley.

En enero de 2023 y a través del Consorcio MADROÑO, la universidad ha alcanzado un acuerdo con la editorial Cambridge University Press

¿Quién puede publicar en la URJC y con qué criterios?

Autores elegibles: Se autorizan las APC’s de los artículos cuyo corresponding author pertenezca, o haya pertenecido durante el desarrollo del proyecto que ha tenido como consecuencia la publicación del artículo a la URJC (vinculación contractual con URJC a tiempo completo, asociados o tiempo parcial siempre que tengan contrato en vigor) o ser autor de tesis de un programa de doctorado de la URJC.
Debe constar obligatoriamente la filiación a la URJC y recomendamos utilizar como mail de correspondencia la cuenta corporativa.
Se autorizan APC’s de publicaciones en posiciones relevantes.
Depósito en la BURJC DIGITAL, repositorio institucional de la URJC.

¿En qué revistas se puede publicar mediante APC?

Cada editor ofrece unos criterios diferentes. El listado de títulos puede variar cada año

¿Dónde se elige publicar en abierto (Open Access) mediante APC?

El/la corresponding author seguirá los pasos establecidos por cada editorial en su plataforma de publicación.

Una vez aprobada la publicación del artículo, el/la autor/a deberá elegir, en su caso, la publicación en abierto y el tipo de licencia Creative Commons correspondiente.

El artículo aparecerá entonces de forma automática en la plataforma de gestión de APCs gestionada por la Biblioteca.

Si se cumplen todos criterios establecidos, se aprobará la solicitud, consumiendo uno de los APC's asignados a la URJC, sin coste para el autor.

Si se incumple alguno de los criterios, se denegará la solicitud, detallando el criterio NO satisfecho, pudiendo el/la autor/a comunicar a la editorial (mediante el procedimiento establecido) el cambio a suscripción en lugar de publicación en abierto de dicho artículo.

¿Se puede saber previamente si la URJC dispone de APC para publicar?

En el momento en que un autor, dentro del proceso de publicación del artículo, opta por la publicación en abierto, le aparece la información en tiempo real sobre el número de APCs diponibles para cada editor.

Una vez que se haya alcanzado el límite de artículos asignados en el contrato, no se podrán autorizar más APC’s con cargo al AT, aunque algunos editores ofrecerán descuentos posteriores a los autores con filiación URJC.

¿En qué momento del proceso de publicación hay que pedir la financiación para la publicación en acceso abierto?

Cada editor tiene una plataforma de publicación diferente, lo que obliga a los bibliotecarios que gestionan los AT a notificar y confirmar a los autores solicitantes, normalmente a través de correo-e, la elegibilidad de los artículos, para que éstos se puedan beneficiar o no de la financiación.

Con ciertos editores, los autores han de cumplimentar un formulario de solicitud. Con otros, el editor reconoce los artículos mediante los datos de filiación con los que se ha identificado el autor. En concreto, para ACS, Elsevier, Springer y Wiley, el autor deberá identificarse ante el editor como miembro de la URJC haciéndolo constar durante el envío online del manuscrito:

con el dominio “@urjc.es” del correo electrónico
con datos de filiación que identifiquen claramente a la URJC
seleccionando “URJC/Universidad Rey Juan Carlos en el desplegable de instituciones

¿Qué tipología de artículos pueden recibir financiación?

En general, deben ser artículos originales de investigación (original research article) quedando excluidas de financiación otras tipologías como short/brief communications, case reports, short reviews, protocols, videos, letters, editorials, entre otros. En cualquier caso, cada editor concreta la tipología incluida en el AT.

¿Qué licencia Creative Commons se puede elegir para un artículo?

Los editores con los que la URJC ha firmado AT, en algún momento del proceso, van a solicitar al autor que firme una licencia Creative Commons. Pueden ser licencias de distinto tipo según los permisos de reutilización que éstas confieren a los usuarios. Siempre que sea posible, es recomendable elegir licencia CC-BY que reconoce la creación original y permite la máxima difusión y uso de los materiales licenciados. En cualquier caso, cada editor indica los tipos de licencia CC que admite en el AT alcanzado.

¿Cuándo y cómo formarán parte de la BURJC Digital los artículos financiados por los AT?

Los artículos financiados no se importan a la BURJC Digital automáticamente. Una vez que los artículos gestionados por esta vía son publicados por los editores correspondientes, se cargarán en la BURJC Digital mediante depósito manual por parte del administrador del repositorio. Más información sobre este proceso: biblioteca.proyectoeciencia@urjc.es

¿Qué es una revista híbrida?

Una revista híbrida de acceso abierto es una revista de suscripción en la que algunos de los artículos son de acceso abierto. Este tipo de publicación en abierto requiere el pago de una tarifa de publicación (también llamada cargo de procesamiento de artículos o APC) al editor para publicar un artículo de acceso abierto, además del pago continuo de suscripciones para acceder al resto de contenidos. Este tipo de publicación es uno de los que se incluye en los Acuerdos transformativos (AT).

Acuerdos vigentes

	ACS	Cambridge Univ. Press	Elsevier	IEEE	Springer	Wiley
2021	11	-	73	-	16	12
2022	11	-	84	-	25	36
2023	12-5 cedidas	Ilimitados	100+4 + 20 - 7	3	18+2 cedidas	38
2024	12	Ilimitados	117	9	19	39+15 cedidas
2025	-	Ilimitados	Ilimitados	124	21	Ilimitados*

Información actualizada a 11/04/2025.

	ACS	CAMBRIDGE	Elsevier	IEEE	Springer	Wiley
ASIGNADOS	-	Ilimitados	Ilimitados	-	21	-
GASTADOS	-	3	1	1	21	-
QUEDAN					0

Esta relación de títulos puede verse modificada por el editor, anualmente.

ACS	Cambridge Univ. Press	Elsevier	IEEE	Springer	Wiley

REQUISITOS DEL EDITOR

VIGENCIA: de enero a diciembre de 2025
Los corresponding authors podrán acogerse al acuerdo transformativo (AT) siempre que:
- tengan un artículo aceptado para su publicación
- proporcionen detalles de su filiación al enviar el artículo para publicar
- firmen un formulario de licencia de publicación, según lo requiera la revista elegida
- seleccionen una licencia Creative commons
Sólo se podrán beneficiar de las condiciones del AT los artículos que cuenten con fecha de aceptación dentro del período de vigencia del AT.
Los artículos que no se publiquen en acceso abierto en Revistas de Cambridge de acceso abierto durante la vigencia de este acuerdo serán aptos para la conversión retroactiva a acceso abierto siempre que:
- el artículo fuese publicado durante la vigencia del presente acuerdo
- la solicitud de conversión a acceso abierto se realice no más de tres meses después del año en el que fuese publicado el artículo (por ejemplo, un artículo publicado en diciembre que no esté disponible en acceso abierto deberá pasar a estar disponible en acceso abierto de forma retroactiva antes del 31 de marzo del año siguiente.
- Únicamente el autor correspondiente puede solicitar que su artículo pase a estar disponible en acceso abierto, y esto debe hacerse a través del software de procesamiento de pagos o mediante correspondencia directa con el licenciante).
Si un Cambridge OA Journal se transfiere a otra editorial durante la vigencia del acuerdo:
- Los artículos aceptados para su publicación seguirán siendo publicados, siempre que haya espacio para ello en un volumen de la revista.
- Todas las solicitudes retroactivas deben completarse antes de la fecha de transferencia del archivo de contenido a la nueva editorial de la revista.
- La publicación retroactiva permanecerá disponible hasta que el licenciante considere que este servicio ya no es necesario.

DOCUMENTACIÓN DE APOYO

REQUISITOS DEL EDITOR

A través de este AT se permite el acceso continuo a la lectura para los investigadores de la URJC y la publicación en abierto.
La solicitud de publicación la realizará el corresponding author.
Publicará su investigación revisada por pares en acceso abierto.
Solo se puede publicar en revistas híbridas
Se podrán publicar los artículos aceptados por Elsevier a partir del 01.01.2025
Solo se pueden publicar artículos y reviews. Todas las demás tipologías documentales quedan fuera del acuerdo.
Los autores podrán publicar bajo licencias CC BY or CC BY-NC-ND.

IMPORTANTE:

El nº de APC’s de los años 2025 es ilimitado

REQUISITOS DEL EDITOR

Vigencia del acuerdo firmado a nivel nacional: del 1 de enero de 2023 al 31 de diciembre de 2025
La solicitud de publicación la realizará el corresponding author .
Se puede publicar en revistas open access and hybrid journals, según la relación proporcionada por el editor.
En revistas GOLD se obtiene un descuento del 20% del coste del APC.
Los productos de IEEE que se incluyen en la licencia del AT son, además de las revistas indicadas: IEEE Electronic Library (IEL) y Draft Standards

Solo se pueden publicar articles. Todas las demás tipologías documentales quedan fuera del acuerdo.
Los autores podrán publicar bajo licencias CC-BY o la licencia CC BY-NC-ND
IMPORTANTE: EXISTEN CARGOS NO CUBIERTOS POR EL ACUERDO TRANSFORMATIVO CON LA EDITORIAL, QUE DEBERÁN SER ABONADOS POR EL INVESTIGADOR

FLUJO

DOCUMENTACIÓN DE APOYO

REQUISITOS EDITOR

Acuerdo alcanzado en abril de 2025
Con efecto retroactivo del 1 de enero de 2025, en la aplicación de los términos firmados.
Se acuerda un reparto de APC’s por universidades, en nuestro caso, de manera acordada en el seno del Consorcio MADROÑO. En prinicipio los APC´s son ilimitados para 2025.
Publicación en revistas híbridas y en revistas Gold (1 APC)
Los autores podrán publicar bajo 3 tipos de licencias de Creative Commons que ofrecen con mayor frecuencia las revistas de Wiley (CC-BY, CC-BY-NC, CC-BY-NC-ND) dependiendo de las políticas de la revista.
Tipo documental: investigación primaria y artículos de revisión, entre otros:
- Nota técnica
- Estudio de caso
- Comentario
- Artículo de investigación
- Artículo de revisión
- Comunicación breve

La solicitud de publicación por parte del corresponding author, contará con los siguientes requisitos:

Autores elegibles: Se autorizan las APC’s de los artículos cuyo corresponding author pertenezca, o haya pertenecido durante el desarrollo del proyecto que ha tenido como consecuencia la publicación del artículo a la URJC (vinculación contractual con URJC a tiempo completo, asociados o tiempo parcial siempre que tengan contrato en vigor) o ser autor de tesis de un programa de doctorado de la URJC.
Debe constar obligatoriamente la filiación a la URJC y recomendamos utilizar como mail de correspondencia la cuenta corporativa.
Se autorizan APC’s de publicaciones en posiciones relevantes.
Depósito en la BURJC DIGITAL, repositorio institucional de la URJC.

Una vez que se haya alcanzado el límite de artículos asignados en el contrato, no se podrán autorizar más APC’s con cargo al AT, aunque algunos editores ofrecerán descuentos posteriores.